Løn for administrationschef

Administrationschef er en ledelsestitel, ikke et fag med en fast uddannelse bag sig. Titlen er ikke beskyttet, og indholdet svinger fra arbejdsplads til arbejdsplads. Tallene her gælder DISCO-gruppe 1213, ledelse inden for offentlig administration og virksomhedsstrategi, hvor der er 6.163 beskæftigede. Medianen er 89.153 kr. om måneden.

Spændet i gruppen er stort. Den rummer alt fra en administrationschef i en mindre kulturinstitution til en forvaltningschef i en stor kommune, og derfor siger et enkelt tal ikke så meget alene. Den midterste halvdel tjener mellem 76.995 og 100.309 kr., og hvor du selv lander, afhænger mest af sektor, organisationens størrelse og hvor bredt dit ansvar er.

En administrationschef har det samlede ansvar for organisationens administrative stabsfunktioner. Det er som regel økonomi, HR, drift, jura, it og sekretariat under én ledelse. Hvor en økonomichef eller en HR-chef passer ét fagområde, binder administrationschefen flere af dem sammen og sikrer, at administrationen understøtter kerneopgaven i stedet for at leve sit eget liv.

I praksis er du sparringspartner for direktøren eller den øverste ledelse og har ansvar for budget, personale og ofte for underliggende ledere. På et universitet leder du en fakultetsadministration, på et hospital kan du stå for økonomi, HR og byggeri på én gang, og i en privat virksomhed sidder du tæt på direktionen som økonomi- og administrationschef. Dertil kommer betjening af direktion og bestyrelse med beslutningsoplæg og referater.

Administrationschefer sidder i både det offentlige og det private. I kommuner og regioner er det forvaltnings- og stabschefer samt administrativ ledelse på hospitalerne. I staten går de ofte under titler som kontorchef eller afdelingschef i ministerier og styrelser, men opgaven er den samme. På universiteterne leder de fakultetsadministrationer, for eksempel på Københavns Universitet og Aarhus Universitet.

Uden for det offentlige finder du dem på museer og kulturinstitutioner, i sportsklubber og i produktions-, service- og konsulentvirksomheder, som regel med titlen økonomi- og administrationschef. Netop fordi arbejdspladserne er så forskellige, kan to administrationschefer med samme titel have vidt forskellig hverdag, ansvarsbredde og løn.

Der er ingen fast vej, for titlen er ikke beskyttet og kræver ingen bestemt uddannelse. I praksis er de fleste akademisk uddannede, ofte som cand.merc., cand.jur. eller cand.scient.pol., eller med en uddannelse i offentlig administration eller forvaltning. Kandidater med en HD eller en professionsbachelor og mange års erfaring findes også. Oveni ligger som regel en lederuddannelse, for eksempel en diplomuddannelse i ledelse eller en master i offentlig ledelse.

Administrationschef er sjældent et førstejob. Du kommer typisk fra en stilling som specialkonsulent, teamleder eller kontorchef og rykker op, når du får ansvar for flere funktioner på én gang. Det er også grunden til, at sidens aldersbaserede startløn på 77.777 kr. ligger under det, de fleste reelt tjener i stillingen, for gruppen af helt unge er lille. Herfra går vejen for nogle videre til vicedirektør eller direktør.

Sektoren rykker mærkbart ved lønnen. Højest ligger det private med et gennemsnit på 98.592 kr. om måneden. I kommunerne er det 94.009 kr., i regionerne 93.275 kr. og i staten 85.275 kr., mens det samlede offentlige gennemsnit er 89.818 kr. En administrationschef i det private ligger altså godt 13.000 kr. over en kollega i staten.

Pensionen trækker dog den anden vej. Chefpensionen i det offentlige ligger typisk mellem 18 og 22 procent, lavest i staten og højest i kommuner og regioner, og dermed højere end i store dele af det private. Cheflønnen er skruet sammen af en grundløn efter løntrin, funktions- og kvalifikationstillæg og resultatløn. I kommunerne er den fastlagt i KL's aftale om aflønning af chefer, indgået med blandt andre Djøf, i regionerne i en tilsvarende chefaftale med Danske Regioner, og i staten i Medarbejder- og Kompetencestyrelsens rammeaftale for chefer. Timelønnen svarer til en median på 556 kr. Vil du se et beløb efter skat, kan du bruge lønberegneren.

Medianen på 89.153 kr. ligger over de fleste specialiserede chefroller, netop fordi ansvaret er bredere. En økonomichef tjener 85.211 kr. og en HR-chef 77.611 kr. om måneden. Begge dækker ét fagområde, mens administrationschefen samler flere af dem.

Opad ligger direktøren med 99.114 kr. som toppen af ledelseshierarkiet. Nedad ligger afdelingslederen med 71.162 kr., der leder én afdeling frem for hele administrationen. Hvor du selv havner mellem de to, afgøres især af dit ledelsesspænd og dit budgetansvar.

Chefløn forhandles individuelt, og det gælder også i det offentlige. Her forhandles tillæggene oven på grundlønnen, og din fagforening leverer grundlaget. Djøf, DM, IDA og HK organiserer administrative chefer i det offentlige, mens Lederne er den store organisation i det private. Vælger du kontraktansættelse som overbygning på chefaftalen i kommuner og regioner, følger et fast kontrakttillæg med, på 15 procent for chefer under direktørniveau og 20 procent for kommunal- og regionsdirektører.

Dine stærkeste kort er ledelsesspænd, altså hvor mange chefer og medarbejdere du har under dig, samt budgetstørrelse og konkrete resultater. Forhandl hele pakken og ikke kun grundlønnen. Pension, resultatløn, bonus og fratrædelsesvilkår kan være lige så meget værd. Timingen tæller, så tag snakken ved tiltrædelsen og efter leverede resultater.