Løn for arkivar

Arkivar dækker i lønstatistikken en bredere gruppe end selve titlen. Tallene her gælder DISCO-gruppen arkivar- og museumsinspektørarbejde (2621), altså både arkivarer på arkiver og museumsinspektører og kuratorer på museer. De deler akademisk baggrund og arbejder begge med at bevare, registrere og formidle samlinger. Medianlønnen er 49.877 kr. om måneden før skat, og statistikken bygger på 414 ansatte i 2024. Arkivmedarbejdere og assistenter uden akademisk uddannelse tælles i en anden gruppe og ligger lavere. Fordi de fleste er ansat i staten og kommunerne, er lønnen i høj grad overenskomstbestemt, og anciennitet og tillæg betyder mere end store individuelle lønhop.

En arkivar sikrer, at samfundets dokumenter bliver bevaret, ordnet og gjort tilgængelige. Arbejdet følger dokumentets livscyklus. Du vurderer, hvad der har så stor administrativ, retlig eller historisk værdi, at det skal bevares, og hvad der kan kasseres, ofte inden for rammerne af Arkivloven. Det, der bevares, skal ordnes efter proveniensprincippet, altså efter den myndighed eller virksomhed, der har skabt det, og registreres med metadata, så det kan findes igen.

Den anden halvdel af arbejdet er at gøre materialet brugbart. Du betjener brugere i læsesalen og over mail, hjælper forskere, journalister og slægtsforskere med at finde kilder og formidler samlingerne gennem udstillinger og digitale tjenester. En voksende del handler om digital bevaring, hvor data fra fagsystemer og e-arkiver skal kunne læses mange år frem. Klassisk kildekritik møder her informationsvidenskab og it.

Feltet dækker flere retninger. De statslige arkivarer er ansat ved Rigsarkivet, der bevarer kilder fra ministerier, styrelser og private helt tilbage til 1100-tallet og driver den digitale portal Arkivalieronline. Kommunale arkivarer, ofte med titlen stadsarkivar, sidder på arkiver som Københavns Stadsarkiv og Aarhus Stadsarkiv og tager sig af den kommunale forvaltnings arkivalier efter Arkivloven.

Ved siden af de offentlige arkiver findes erhvervsarkiver og virksomhedsarkiver, lokalhistoriske arkiver med stærk formidling mod lokalsamfundet, og records management-roller i private virksomheder, hvor fokus er compliance og intern dokumentation. Den type, der er kommet stærkest til, er it-arkivaren, som arbejder med e-arkiver, migrering og bevaringsformater. Her overlapper arkivfaget med rene it-kompetencer, og det trækker ofte lønnen op.

Der er ingen selvstændig arkivaruddannelse i Danmark. De fleste arkivarer er akademikere, og den klassiske vej er en kandidat i historie, cand.mag., der giver den kildekritik og metode, faget bygger på. Informationsvidenskab og den bibliotekariske bacheloruddannelse i biblioteksvidenskab, it og kommunikation fra Syddansk Universitet i Kolding er også almindelige indgange, især til de digitale og registreringstunge opgaver. UddannelsesGuiden peger desuden på kandidaten i Sustainable Heritage Management for kulturarvssporet.

Selve arkivfagligheden lærer du langt hen ad vejen på jobbet. Rigsarkivet og de større arkiver lærer nyansatte op i Arkivloven, bevaringsstrategier og de interne systemer. Titlen arkivar er ikke beskyttet, så det er uddannelsen og opgaverne, ikke ordet, der afgør, hvilke stillinger du kan søge. Hvor meget uddannelsesniveauet betyder for lønnen, kan du se på løn efter uddannelse. Du kan læse mere om jobbet på UddannelsesGuiden.

Tallene øverst dækker hele faget, også de erfarne. En helt nyuddannet starter lavere. Sidens startlønsestimat på 43.513 kr. om måneden er beregnet ud fra de 25-29-årige og inkluderer pension, og den gruppe rummer også nogle med et par års erfaring. En dimittend, der lige er kommet ud, ligger derfor typisk under.

De fleste akademiske arkivarer ansættes på akademikeroverenskomsten. I staten, hvor Rigsarkivet hører til, indplaceres du på et basistrin, der er aftalt centralt, og oven i kommer et individuelt forhandlet tillæg. Dansk Magisterforening, som organiserer mange af faggruppens historikere og magistre, udgiver vejledende dimittendsatser, du kan bruge som pejlemærke, når du forhandler din første løn. Pensionen udgør en stor del af pakken i det offentlige og skal regnes med, når du sammenligner tilbud.

Sektorforskellen er lille for arkivarer. Privatansatte ligger øverst med et gennemsnit på 50.143 kr. om måneden, mod 49.630 kr. i den offentlige sektor samlet og 49.169 kr. i staten. Til forskel fra mange akademikerfag er der altså ikke et stort spring at hente ved at skifte til det private, blandt andet fordi de private arkivstillinger er få og specialiserede.

Det offentlige lægger til gengæld en høj pensionsindbetaling oven i lønnen og har mere forudsigelig arbejdstid og overenskomstsikrede vilkår. Regn derfor efter, før du skifter sektor for lønnens skyld alene. Med lønberegneren kan du se, hvad tallene betyder udbetalt efter skat.

Arkivarens median på 49.877 kr. ligger midt blandt kultur- og velfærdsakademikerne. En bibliotekar tjener 50.446 kr. om måneden, og de to fag overlapper både i uddannelse og opgaver, især omkring samlinger, registrering og digital bevaring. En folkeskolelærer ligger på 50.372 kr., altså stort set samme niveau.

Vil du markant over arkivarniveauet uden at forlade informationsfeltet, går vejen typisk mod it. En softwareudvikler har en median på 64.304 kr., og netop kombinationen af arkivfaglighed og it-kompetencer er det, der løfter en it-arkivar over den brede faggruppe.

For de fleste arkivarer forhandles lønnen inden for akademikeroverenskomsten, hvor basislønnen er aftalt centralt. Det er derfor de lokale tillæg, der flytter din løn. Funktions- og kvalifikationstillæg gives for nyt ansvar, særlige kompetencer eller opgaver som systemansvar, digital bevaring eller projektledelse, og de forhandles typisk ved de årlige lokale lønforhandlinger.

I staten og kommunerne fører din tillidsrepræsentant ofte forhandlingen for dig, mens du i det private selv lægger ud. Det stærkeste kort er nyansættelsen, hvor du aftaler indplacering og tillæg, inden du siger ja. Byg dit udspil på Dansk Magisterforenings lønstatistik, så I taler ud fra et fælles grundlag, og forhandl hele pakken, ikke kun grundlønnen.