Løn for ledelsessekretær

Tallene her dækker gruppen chef- og direktionssekretærer (DISCO 3343), altså de sekretærer der betjener en direktion eller en topchef. Det er en bredere gruppe end titlen antyder, for den rummer også direktionsassistenter, chefsekretærer, personlige assistenter og de mange executive assistants, som private virksomheder har taget til sig. Almindelige kontorassistenter og receptionister tæller ikke med her.

Ledelsessekretær er ikke en beskyttet titel, og der findes ingen fast uddannelse med det navn. Derfor svinger lønnen mere med sektor, branche og ansvar end med et bestemt eksamensbevis. En direktionssekretær i en bank eller på et advokatkontor ligger typisk over en kollega i en kommune med samme titel.

En ledelsessekretær får hverdagen til at fungere for en direktion eller en topchef. Kerneopgaverne er kalenderstyring, mødeforberedelse, referater og rejseplanlægning, men rollen rækker længere end klassisk sekretærarbejde. Du forbereder bestyrelsesmateriale, følger op på beslutninger, koordinerer projekter og fungerer som gatekeeper, der prioriterer, hvem og hvad der når ind til chefen.

Det er nærheden til ledelsen, der adskiller jobbet fra en almindelig kontorfunktion. Du håndterer fortrolige oplysninger om personale, økonomi og strategi, og du forventes at handle selvstændigt frem for at vente på besked. Mange steder er ledelsessekretæren i praksis chefens højre hånd og et fast bindeled mellem direktionen og resten af organisationen.

Titlerne dækker nogenlunde det samme arbejde, men signalerer forskelligt ansvar. En chefsekretær er knyttet til én chef eller en ledergruppe, mens en direktionssekretær betjener hele direktionen og ofte også bestyrelsen. En personlig assistent, PA, støtter typisk én person og tager sig også af mere personlige opgaver i kalenderen.

Executive assistant er den engelske betegnelse, som især store og internationale virksomheder bruger. Her fylder engelsk, rejsekoordinering på tværs af tidszoner og betjening af en international ledelse mere, og lønnen ligger ofte i den høje ende. Titler som management assistant og direktionsassistent bruges om de mere koordinerende og lidt yngre profiler. Meget af forskellen er branding, så se på opgaverne og ansvaret frem for ordet i stillingsopslaget.

Der er ingen direkte vej og intet krav om en bestemt uddannelse. De fleste starter med en kontoruddannelse, en erhvervsuddannelse på op til fire år med grundforløb og et hovedforløb som elev på en arbejdsplads. Undervejs vælger du et speciale, for eksempel administration, offentlig administration eller økonomi, hvor de to første er de mest oplagte, hvis du sigter mod et direktionssekretariat. Du kan se specialer og adgangskrav for kontoruddannelsen på UddannelsesGuiden.

Selve ledelsessekretærrollen kommer oven på nogle års erfaring. Mange bygger videre med en akademiuddannelse i offentlig forvaltning og administration eller i ledelse, som begge er deltidsforløb for voksne med erhvervserfaring. Det er kombinationen af kontorfaglighed, erfaring og efteruddannelse, ikke ét eksamensbevis, der kvalificerer dig til at betjene en direktion. Se hvordan lønnen følger uddannelsesniveauet under løn efter uddannelse.

Startlønnen i tabellen ovenfor er beregnet for de 25 til 29-årige og lander på 42.398 kr. om måneden. Den ligger under fagets median, men er svær at oversætte til en ren dimittendløn, for ledelsessekretær er sjældent et første job. Titlen kommer typisk efter nogle års erfaring som kontorassistent eller sagsbehandler, og en helt nyslået kontorelev starter derfor lavere end de 42.398 kr.

Der findes ingen vejledende dimittendløn for netop denne rolle, sådan som der gør for de akademiske fag. HK organiserer gruppen og udgiver lønstatistik og et løntjek, og det er det bedste udgangspunkt, hvis du vil vide, hvad andre i samme stilling og branche får. Lønnen stiger mærkbart med erfaring, ansvar og virksomhedens størrelse de første år.

Sektoren rykker meget ved lønnen for ledelsessekretærer. I det private er gennemsnittet 58.202 kr. om måneden, i staten 55.169 kr., mens kommuner og regioner ligger på 49.524 kr. Samlet for hele det offentlige er gennemsnittet 49.943 kr. Forskellen mellem privat og offentligt er altså reel og på over 8.000 kr. om måneden på gennemsnittet.

En del af forskellen udlignes af pension og vilkår. Det offentlige lægger typisk mere i pension og har mere forudsigelig arbejdstid, mens de høje private lønninger især findes i finanssektoren, hos advokatkontorer og i internationale virksomheder, hvor tempoet og kravene til gengæld er højere. Vil du regne en løn om til udbetalt efter skat, kan du bruge lønberegneren.

Med en median på 48.599 kr. om måneden ligger ledelsessekretærer i toppen af sekretærfagene. En juridisk sekretær tjener 46.282 kr., og lægesekretærarbejde ligger noget lavere på 39.521 kr. Det er nærheden til direktionen og bredden i opgaverne, der løfter chef- og direktionssekretærerne over de mere specialiserede sekretærroller.

Tættere på ligger regnskabsarbejde med en median på 48.888 kr., altså stort set samme niveau. De to fag overlapper også i praksis, for mange ledelsessekretærer tager økonomi- og budgetopgaver med, og et skift mellem administration, regnskab og koordinering er en almindelig del af en kontorkarriere.

Hvor du forhandler, afhænger af sektoren. I det private er de fleste direktionssekretærer funktionærer på en individuel kontrakt, ofte uden overenskomst, så du forhandler selv hele pakken. Byg dit udspil på HK's lønstatistik, og se på mere end grundlønnen, for pension, bonus, betalt frokost og fleksibilitet kan være tusinder værd.

I det offentlige er du dækket af en HK-overenskomst. Kommunalt og regionalt ansatte er på HK Kommunals aftale med KL og Danske Regioner, mens statsligt ansatte hører under HK Stat. Her er grundlønnen givet, men de lokale kvalifikations- og funktionstillæg kan forhandles, typisk med hjælp fra din tillidsrepræsentant. Ansvar for bestyrelsesbetjening, engelsk og erfaring med en direktion er dine stærkeste kort begge steder.